贷款的生命周期

30年2017月XNUMX日,星期二 米兰达·汉布罗(Miranda Hambro)和马特·赫弗南(Matt Heffernan)

许多博物馆都有积极的借贷计划,可以向其他组织借贷。 例如,策展人 New York at Its Core 搜寻各地的藏品,以补充博物馆丰富的藏品,以讲述这座伟大城市的故事。 要使这些贷款发生,需要很长时间进行大量工作。 让我们幕后了解一下该过程。

策划展览时,策展人会在自己的藏品和其他机构的藏品中寻找物品,以说明他们想要讲述的故事。 想象一下,一个借贷机构在纽约市博物馆的藏品中识别出了贷款。 确定我们的商品后,通常可以通过在线搜索 馆藏门户,他们给我们写了一封信,解释了他们正在计划的展览,并要求贷款。 这通常在展览开幕前一到两年发生!

收到请求后,连同详细报告借用机构特定条件的设施报告,注册服务商会查询有关物品的信息,确认自己的机构不需要展览用的物品,也没有答应承办这些物品。在其他地方贷款。 他们还通过细致的数据库记录来确认该对象最近没有被展示过。 根据材料类型的不同,一旦显示了一个物体(时间长短不一),它就必须“置于”受控环境中,远离所有光线,然后才能再次显示。

雷金纳德·马什(1898-1954)。 安布罗斯灯塔船。 1937年。纽约市博物馆。 76.24.2。

接下来,注册服务商将请求提交给这里的馆藏策展人和档案保管员,他们进行身体检查以确定物品是否足够坚固以承受展览。 有时这可能意味着一次旅行几个月甚至几年。 策展人确定物品在行进之前是否需要保存以及可以存放多长时间。 他们还规定了是否需要快递,例如,当我们最近选择 雅各布·里斯(Jacob Riis) 采集 前往德马克.

经过所有这些研究和审查,物品和贷款请求将提交给收款委员会。 这是一个由博物馆内各个选区组成的小组:策展人,书记官长,馆长,董事会成员等。他们表示同意,并建议贷款由执行委员会批准,然后再提交给整个董事会。 整个过程可能需要几个月。

贷款获得批准后,注册服务商会加倍努力-如果需要养护或清洁,我们会安排对这些养护进行保护。 如果需要一个板条箱,我们会安排板条箱制造商测量这些物品并为它们准备一个板条箱。 通常,借款机构的注册服务商会安排运输(需要专门从事搬运易碎,具有历史意义的重要物品的专业艺术品处理公司),但借贷机构必须批准他们的选择。 借款机构还必须发送保险范围证明,借贷注册服务商会对其进行审查和批准。 借贷注册商与借贷机构起草了一项法律合同,称为贷款协议,为每个独特的对象列出了所有必要的要求。

一块玻璃从水晶宫。 ca. 1853年。纽约市博物馆。 36.407。

最终,装运日到了:注册服务商负责监督物品的包装,并将其装入卡车和飞机(如有必要)。 注册服务商甚至可能将项目随附在新的临时位置,以监督安装。 借款机构的注册服务商当然在场,负责监督安装并确保按照贷款协议的规定处理所有项目,确保保持照明水平,温度,框架和安装以及安全性要求。

威廉·奥尔巴赫·利维(1889-1964)。 乔治·格什温在钢琴上。 1926年。纽约市博物馆。 67.109。

在展览会进行期间,借款人的登记员将确保按照借贷机构的规定对待物品(如果不允许,不得拍照),等等。 他们会每天检查展览空间,如果有任何问题,会立即通知借阅机构的同行。

展览结束后,过程将相反—注册服务商在那里进行拆卸,重新包装(保留所有包装材料并贴上标签,以便可以重新包装物品) 究竟 (如最初包装的一样),然后退货。

借来的材料退还给我们后,我们将其拆开包装,仔细检查其状况(在过程中的每个步骤中也是如此)并将其退还存储。 我们将更新所有数据库记录,以便将来的注册服务商可以一目了然地查看该对象的展览历史。

有关托收贷款的其他信息,请联系注册商办公室,网址为: MCNY-Registrars@mcny.org.

米兰达·汉布罗(Miranda Hambro)和马特·赫弗南(Matt Heffernan)

米兰达·汉布罗(Miranda Hambro)是核心展览注册员,马特·赫弗南(Matt Heffernan)是收藏部的注册员。

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