贷款的生命周期

许多博物馆都有积极的借贷计划，可以向其他组织借贷。 例如，策展人 New York at Its Core 搜寻各地的藏品，以补充博物馆丰富的藏品，以讲述这座伟大城市的故事。 要使这些贷款发生，需要很长时间进行大量工作。 让我们幕后了解一下该过程。

策划展览时，策展人会在自己的藏品和其他机构的藏品中寻找物品，以说明他们想要讲述的故事。 想象一下，一个借贷机构在纽约市博物馆的藏品中识别出了贷款。 确定我们的商品后，通常可以通过在线搜索 馆藏门户，他们给我们写了一封信，解释了他们正在计划的展览，并要求贷款。 这通常在展览开幕前一到两年发生！

收到请求后，连同详细报告借用机构特定条件的设施报告，注册服务商会查询有关物品的信息，确认自己的机构不需要展览用的物品，也没有答应承办这些物品。在其他地方贷款。 他们还通过细致的数据库记录来确认该对象最近没有被展示过。 根据材料类型的不同，一旦显示了一个物体（时间长短不一），它就必须“置于”受控环境中，远离所有光线，然后才能再次显示。
 

接下来，注册服务商将请求提交给这里的馆藏策展人和档案保管员，他们进行身体检查以确定物品是否足够坚固以承受展览。 有时这可能意味着一次旅行几个月甚至几年。 策展人确定物品在行进之前是否需要保存以及可以存放多长时间。 他们还规定了是否需要快递，例如，当我们最近选择 雅各布·里斯（Jacob Riis） 采集 前往德马克.

经过所有这些研究和审查，物品和贷款请求将提交给收款委员会。 这是一个由博物馆内各个选区组成的小组：策展人，注册服务商，馆长，董事会成员等。他们表示同意，并建议贷款由执行委员会批准，然后再提交给整个董事会。 整个过程可能需要几个月。

贷款获得批准后，注册服务商会加倍努力-如果需要养护或清洁，我们会安排对这些养护进行保护。 如果需要一个板条箱，我们会安排板条箱制造商测量这些物品并为它们准备一个板条箱。 通常，借款机构的注册服务商会安排运输（需要专门从事搬运易碎，具有历史意义的重要物品的专业艺术品处理公司），但借贷机构必须批准他们的选择。 借款机构还必须发送保险范围证明，借贷注册服务商会对其进行审查和批准。 借贷注册商与借贷机构起草了一项法律合同，称为贷款协议，为每个独特的对象列出了所有必要的要求。

最终，装运日到了：注册服务商负责监督物品的包装，并将其装入卡车和飞机（如有必要）。 注册服务商甚至可能将项目随附在新的临时位置，以监督安装。 借款机构的注册服务商当然在场，负责监督安装并确保按照贷款协议的规定处理所有项目，确保保持照明水平，温度，框架和安装以及安全性要求。 
 

在展览会进行期间，借款人的登记员将确保按照借贷机构的规定对待物品（如果不允许，不得拍照），等等。 他们会每天检查展览空间，如果有任何问题，会立即通知借阅机构的同行。

展览结束后，过程将相反—注册服务商在那里进行拆卸，重新包装（保留所有包装材料并贴上标签，以便可以重新包装物品） 究竟 （如最初包装的一样），然后退货。

借来的材料退还给我们后，我们将其拆开包装，仔细检查其状况（在过程中的每个步骤中也是如此）并将其退还存储。 我们将更新所有数据库记录，以便将来的注册服务商可以一目了然地查看该对象的展览历史。

有关托收贷款的其他信息，请联系注册商办公室，网址为： MCNY-Registrars@mcny.org.